Residencia, vad innebär det egentligen?

Det här med residencia, alltså att bli resident i Spanien, är en källa till stor förvirring för många. Jag tänkte därför försöka reda ut begreppet lite. Var, när och hur kan man säga. För att inte säga fel har jag tagit hjälp av Scandinavian Service som jobbar med att hjälpa till med just den här typen av byråkrati.

Så här är det: Om du befinner dig i Spanien i mer än tre månader i rad skall du enligt lag söka residencia. Det är en typ av uppehållstillstånd kan man säga. Tvärtemot vad många tror så är detta ingenting som är frivilligt utan man skall anmäla sin vistelse i landet hos den lokala polisen. För att bli beviljad residencia, alltså få lov att vara i landet mer än 90 dagar, skall man kunna visa att man har en fast månadsinkomst som kommer in på en spansk bank. Minimisumman är 400 euro (i månaden). Man måste också ha en privat sjukförsäkring eftersom man inte får lov att belasta det spanska systemet. Vidare skall man också kunna visa upp personbevis, samt ett hyreskontrakt. Alla papper måste vara översatta till spanska av en godkänd översättare. Jag har fått tips om att Eurogestion Traducciones s.l (Info@eurogestiontraducciones.com) skall vara bra. Sedan tar man med sig alltihop och går till den lokala polisen. Där blir man registrerad som bofast, förutsatt att man uppfyller kraven, och får redan samma dag ett papper som visar att man är resident.

Nu säger säkert många, ”men vänta nu, varför skall jag ha privat sjukförsäkring, en av fördelarna med att vara resident är väl att jag får rätt till spansk sjukvård?” och det är här missuppfattningarna börjar.

Det är nämligen så att denna typ av residencia inte alls ger en några som helst rättigheter, annat än att man får lov att bo här utan att vara illegal. Det är endast ett uppehållstillstånd, som alltså skall sökas då man vill vara i Spanien i mer än 3 månader i streck eller sammanlagt mer än 6 månader på ett år. Den andra typen av residencia som många rör ihop är residencia fiscal, alltså skattemässig hemvist. Det är något annat.

För att få residencia fiscal måste man jobba med ett spanskt arbetskontrakt alternativt ha ett eget, spanskt, företag. Då och först då har man rätt till alla de förmåner med sjukvård och annat som spanjorerna själva har. Man skall då deklarera i Spanien, vilket är en utmaning i sig och som ofta kräver hjälp av en revisor. I kölvattnet av att ha residencia fiscal kommer en mängd andra regler och lagar till som rör just skatter. Instanserna i Spanien samarbetar inte på samma sätt som de svenska, därför måste man oftast anmäla saker på flera olika ställen. Jag rekommenderar starkt att ta hjälp, i alla fall första gången, med allt sådant av någon jurist eller gestoria som kan både svenska och spanska systemet.

Vi har alltså fyra olika saker som alla rör rätten att vistas i Spanien. Observera att man alltid, utan undantag, skall ha med sig originalhandlingar med stämplar, översatta till spanska.

NIE-nummer som är ett identitetsnummer för utlänningar. Detta är det allra första man skaffar vid en flytt till Spanien. Man behöver det till i princip allt, från att öppna bankkonto till att registrera sig för padron och residencia. Skall man köpa något i Spanien, som en bostad eller en bil, måste man ha sitt NIE-nummer klart. Många kräver även NIE-nummer för att hyra ut bostad på långtidskontrakt. Läs här om hur och var du skaffar NIE-nummer.

Empadronamiento (padron) som är en mantalsskrivning i kommunen. Man behöver inte vara skriven i Spanien och därmed utskriven från Sverige för att få padron. Alla som bor i Spanien, oavsett medborgarskap, är skyldiga att mantalsskriva sig i kommunen där man bor. Utifrån invånarantal i kommunen får denna sedan bidrag från staten. För att få padron skall man ha ett NIE-nummer, sitt pass och ett hyreskontrakt. Man går till kommunhuset, tar en nummerlapp och väntar på sin tur. Sedan tar det bara några minuter för att bli inskriven. Det kostar en mycket liten slant, vi betalade drygt 2 euro för oss alla tre i Fuengirola.

Residencia som ger en rättighet att stanna i Spanien i mer än 90 dagar, dvs ett uppehållstillstånd. Till detta krävs att man har personbevis, spanskt bankkonto, pass, NIE-nummer, bevis på inkomst om minst 400 euro/månaden och ett hyreskontrakt. Man söker residencia hos den lokala polisen.

Residencia fiscal som är den skattemässiga hemvisten. För att få detta krävs, förutom allt som krävs för residencia, att man har ett spanskt arbetskontrakt alternativt spanskt eget företag, samt att man deklarerar i Spanien. När man har fått residencia fiscal har man rätt till spansk sjukvård och allt annat som de spanska medborgarna har rätt till.

När det gäller sjukvården så vill jag påminna om att man med hjälp av EU-kortet har rätt till fri spansk sjukvård som inte kan vänta. Händer det något medan man är här får man med andra ord söka sig till den allmänna vården som vilken spanjor som helst. Man kan däremot inte gå på vanliga hälsoundersökningar som inte är nödvändiga, det vill säga om man bara vill kolla upp sig lite allmänt sådär.

Jag hoppas att saker och ting blivit lite klarare nu. Själv har jag så smått börjat sätta mig in i skattereglerna och allt som gäller vid deklaration och är alldeles snurrig…



Den spanska byråkratin

Nu när vi har padrón fixat avvaktar vi lite med resten av det byråkratiska. Vi kommer till exempel inte att ansöka om residencia förrän nästa gång maken kommer ner. I och med att vi inte är residenta (än i alla fall) så skaffar vi inte heller något TSA-kort (den spanska motsvarigheten till EU-kortet, dvs ett sjukförsäkringskort) och blir inte heller inskrivna i SIP (folkhälsoregistret). Allt detta får vänta tills vi vet om vi skall bli residenta eller inte och hur det i så fall går till i vårt något speciella fall. Hittills måste jag ändå säga att jag är positivt överraskad av den spanska byråkratin. Allt har gått väldigt smidigt so far. Kan det beror på att vi gjort noggranna undersökningar om hur saker fungerar innan vi kom ner så att vi varit förberedda och vetat vad vi skall ha med oss och i vilken ordning man bör söka om saker…? Å andra sidan har vi än så länge bara skaffat NIE-nummer, spanskt bankkonto, spanskt telefonabonnemang, bostad och padrón. EU-kortet hade vi sedan tidigare och våra går ut om två och ett halvt år, så där har vi god marginal. Jag och Alva har också nationella ID-kort för att slippa släpa runt på passen hela tiden.

Eftersom det inte finns så mycket mer att fixa med för oss rent praktiskt för oss just nu (förutom att kolla upp försäkringar) så återstår bara att luta sig tillbaks och njuta av nuet och känna efter hur vi trivs med allt. Vissa saker känner vi att vi saknar, annat känns helt perfekt. Det skall bli spännande att se hur våra tankar går när skolan dragit igång.

Utsikt från piren i Fuengirola
Utsikt från piren i Fuengirola

Residencia och spanskt körkort

woman  frustrated 2Puh, jag är alldeles snurrig av spansk byråkrati! Och då har vi ändå inte kommit ner på allvar än… De sista dagarna har jag börjat kika lite mer på djupet på sådant jag bara skummat igenom för att få ett hum om tidigare och jag kan ju säga att man, precis som jag redan vet vis från tidigare erfarenheter, lätt kan börja slita sitt hår. Bara det här med att saker och ting inte automatiskt dyker upp hos alla myndigheter samtidigt när man blir inskriven på ett ställe… Nej då, man måste själv gå runt till varenda en av dem för att skrivas in. Spanjorer tycks finna en stor tillfredsställelse i att sitta med sina stämplar och med myndig min dunka ner sina märken på alla papper som behövs för att slussas in bland kugghjulen i det tuggande systemet.

En svårighet är att ingen har klara besked att ge. Att fråga andra privatpersoner är näst intill meningslöst, alla har nämligen olika erfarenheter (och åsikter) om vad som gäller. Många skiter dessutom i hela systemet och gör lite som de själva vill, olagligt eller inte. Problemet är att myndigheterna själva inte heller har koll alla gånger. Eftersom man behöver runt till olika instanser så pratar man med ett gäng människor som borde veta precis, men se det gör de inte. Man får nämligen olika uppgifter även där.

Körkort

Som det här med körkort till exempel. Lagen har ändrats så många gånger de senaste åren att ingen verkar veta vad som egentligen gäller. Somliga säger att man genast måste byta till spanskt körkort så fort man blir resident (med andra ord efter sex månader, se nedan). Andra (spanska trafikstyrelsen, DGT) säger att det är ok att köra med sitt svenska körkort (som ju gäller inom EU) i två år, sedan måste man byta. Ytterligare andra (spanska trafikpolisen, Guardia Civil) säger att man får köra på sitt svenska körkort tills det går ut, och först då skall man byta till ett spanskt körkort. Kostnaden för detta är de flesta också oense om. En del påstår att man behöver har hjälp från jurist och att det går loss på flera tusenlappar. Andra säger att avgiften för utfärdandet av spanskt körkort är 26.60 euro. Suck.  (Alla handlingar och blanketter som skall fyllas i finns att hämta på http://www.dgt.es/es/  Det är även där man bokar bytet till spanskt körkort. Tyvärr finns det ingen engelsk översättning).

Residencia

Eftersom huruvida man är resident eller inte spelar någon roll har jag även djupdykt i detta ämne. Även här får man tusen olika svar. Vad alla verkar vara överens om är att man de tre första månaderna i landet räknas som turist, eller tillfälligt boende. Men sedan… Första budet är att man redan efter tre månader måste registrera sin vistelse i landet hos polisen. Om man sedan skall vara i landet mer än sex månader säger en del att man automatiskt blir resident, det är inget man söker om (som EU-medlem) medan andra säger att man då måste ansöka om det (man är skyldig att ansöka om det). Först när man ansökt får man sitt gröna kort som visar att man är fast boende i landet. Det räknas så även om man bara stannar ett år, gränsen går vid ett halvår. När man är resident är man också skyldig att skatta i Spanien. För att kunna göra detta måste man själv eller någon i familjen ha en inkomst som gör att man kan klara sig ekonomiskt. Men har man då fortfarande starka band till Sverige (som att man har bostad där, kanske är inskriven i någon skola eller liknande) så anses man vara skyldig att ändå skatta i Sverige. Länderna har ett avtal sig emellan som enkelt förklarat säger att det land som har högst skatt har rätt att få skatten, dvs man fortsätter skatta i Sverige. Däremot finns det vissa som säger att det i praktiken inte är så utan att man även skattar i Spanien eftersom det är där man bor och man använder deras vägar, sjukvård osv. Det ska gå att få tillbaks skatt från det ena landet i efterhand, men detta råder det väldigt delade meningar kring huruvida man får eller inte och det tar i så fall lång tid menar somliga. Man måste hur som helst när man blivit resident i Spanien lämna in deklaration där, vad som händer med skatten är något oklart.

Social Seguridad

Social Seguridad, Tesoreríageneral de la Seguridad Social, skall vara en motsvarighet till Försäkringskassan. Här måste man själv skriva in sig och man gör det för att få ett socialt försäkringsnummer som används bla. inom sjukvården. För att få ett sådant måste man först ha N.I.E. Man skall även ha med sig både pass och passkopia (ta alltid kopior på era pass!!). När  man väl har ett social seguridad kan man sedan ansöka om en patientbricka för att få tillgång till den allmänna sjukvården. Man behöver för detta ha med sig N.I.E-nummer, pass, Socialförsäkringskortet; La seguridad social, Documento A1 och Folkbokföringsintyget; Cerificade de Empadronamiento samt kopior.

Som ni märker är det inte bara till att bara utan det är en himla massa turer fram och tillbaks och det kommer att ta tid. Man kan såklart anlita någon som sköter allt detta åt en, om man vill betala för en sån tjänst. Många tycker att det helt klart är värt pengen medan andra hellre gör allt själva.

Jag lovar att jag skall återkomma med en lathund om olika kort och intyg man kan behöva, varför man behöver dem och hur man skaffar dem så fort jag har tragglat mig igenom allt själv. Känner att det verkligen kan behövas ett inlägg som benar ut allt klart och tydligt en gång för alla. Återkommer alltså med en sådan lathund.

 

 

Spanska förkortningar och begrepp

Jag och en vän till mig som bott i Spanien i flera år redan har tillsammans med en gestoría (se betydelsen nedan) tagit reda på vad en del vanliga förkortningar på spanska betyder.

funderarEftersom flera av dessa spanska förkortningar döljer betydelser som verkligen är bra att ha koll på ville vi inte chansa på att vi fått allt rätt utan kontaktade som sagt en Gestoría och fick hjälp med att reda ut begreppen. Dessa kan komma väl till pass nu när jag och familjen äntligen ska flytta till Spanien. (Jag vill dock poängtera att det trots våra ansträngningar kan ha smugit sig in felaktigheter, så dubbelkolla gärna själva, eller meddela mig om ni hittar något som är galet så att jag kan rätta till det.)

 Spanska förkortningar och begrepp – vad betyder de?

Gestoría
Jag börjar med Gestoría eftersom de kan vara bra att ta hjälp av för flera av nedan följande ansökningar (som döljer sig bakom förkortningarna). En ”Gestoria” är ett servicekontor som är experter på spanska byråkrati och regler och kan hjälpa till med juridisk rådgivning för problem som du kan möta när du bor i Spanien. De gör det dessutom oftast mycket billigare än vad en advokat skulle gjort. Kika in här för att hitta någon Gestoría i just ditt område.

NIE
Número de Identidad Extranjero – Identitetsnummer för utlänningar
Se det som den första gallringen för en arbetsintervju, dvs något du i princip måste igenom för att ha en fortsatt framtid på företaget, eller i det här fallet Spanien. NIE är som ett identitetsnummer för utlänningar som inte är medborgare i Spanien. Man behöver det för att kunna köpa saker, såsom bostad, bil mm, men även för att kunna teckna abonnemang, för att få hyreskontrakt och annat. Man kommer med andra ord i princip ingenstans utan det.

NIE kan sökas från Sverige om du inte redan vet att du vill bli recidensia (se nedan), i detta fall måste det sökas på plats i Spanien. I Spanien går man till Policía National. Man kan få hjälp genom Gestoría om man tycker att det är krångligt att söka själv.

I Sverige kan man söka NIE via ambassaden i Stockholm eller via konsulaten i Lund eller Göteborg. Detta kan man dock inte göra om man vill bli residencia (se nedan) på en gång, då måste det sökas på plats i Spanien.

Padrón / empadronamiento
Padrón de Habitantes del Ayuntamiento – Inskrivning i kommun
När man är på plats i Spanien kan man (bör man/ska man) skriva in sig i kommunen. Detta görs på kommunhuset (Ayuntamiento) och kan göras av alla, så länge man har en adress och ett NIE-nummer. Man kan alltså fortfarande vara folkbokförd i Sverige och behöver inte vara residencia för att söka padrón. I Spanien får kommunen bidrag från staten utifrån hur många som bor i kommunen, därför är det viktigt att skriva in sig. Man får som padrón tillgång till, eller rabatt på evenemang ordnade av kommunen.

Tips: Ta hjälp av Gestoría även här.

Residencia
Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión
Om man vistas i Spanien 183 dagar eller mer under ett kalenderår anses man ha sin huvudsakliga bostad där och du skall därmed bli residencia, vilket innebär att du blir skriven i landet och skall betala din (huvudsakliga) skatt där. För att bli residencia skall du kunna försörja dig i landet, alternativt ha en familjemedlem som kan det.

Återigen, ta hjälp av Gestoría!

När du blir inskriven i Spanien blir du också utskriven från Sverige (du måste själv meddela Skatteverket detta), vilket i sin tur innebär att du inte längre är inskriven i det svenska välfärdssystemet. Istället får du tillgång till spansk sjukvård på samma villkor som de spanska medborgarna.

TIE
Tarjeta de Identidad de Extranjeros – Identitetskort för utlänningar
När man blivit residencia får man ett kort som bevis. Detta skall man alltid ha med sig, tillsammans med giltig ID-handling (nationellt ID-kort eller pass, se nedan). Kallas ibland för ”det gröna kortet” eftersom det ofta är grönt, men jag tycker att det är lite missvisande eftersom jag har sett många TIE i andra färger.

EHIC
European Health Insurance Card – Europeiskt sjukförsäkringskort
EU-kortet som kan beställas hos Försäkringskassan. Med detta kort har du rätt till nödvändig sjukvård inom EU.

När/om man blir residencia skall man istället ha ett TSA (Tarjeta de Sanidad) som är den spanska motsvarigheten till EHIC. Man anmäler sig på närmsta sjukhus för att få ett. Kortet är knutet till SIP (se nedan)

SIP
Sistema de Información Poblacional – Folkhälsoregister
Ett informationsregister där alla har ett eget nummer. Sjukhus och apotek kan härigenom få tillgång till bla. patienternas journaler.

Nationellt ID-kort
Nationellt ID-kort gäller som giltigt identitetskort precis som passet och utfärdas i det land man är medborgare i. Precis som passet gäller det i fem år och söks via polisens passcentral (eller via ambassaden i Madrid om man är i Spanien). Läs mer mer här om fakta och priser.

Tänk på att ditt svenska körkort fungerar som just körkort inom hela EU, men är inte en giltig ID-handling. Om du inte har ett nationellt ID-kort är det passet som gäller. Detta skall alltid finnas tillhands och måste hanteras försiktigt så att man inte blir av med det. I vissa fall kan det fungera med kopior på passet (om man inte alltid vill bära det med sig), men var observant på att en del poliser är nitiska och endast godkänner originalet.

NIF
Número de Identificación Fiscal – Skatteregistreringsnummer
Motsvarar våra organisationsnummer.  Förr kallades det CIF (fram till 2008